Звонки по России:
Заказать звонок
Комплексное продвижение сайтов
и управленческий консалтинг
Каталог услуг

Служебные произведения: Как защитить интеллектуальную собственность компании и предупредить действия недобросовестных конкурентов

Цивилизация привела к тому, что уже не важно, кто прав, а кто не прав; важно чей адвокат лучше или хуже.
В. Швебель
Убытки в бизнесе зачастую следуют из отсутствия должного внимания к юридическим вопросам Убытки в бизнесе зачастую следуют из отсутствия должного внимания к юридическим вопросам

кому: собственникам, бизнесменам, топ-менеджерам

Краткое предисловие от Евгения Севастьянова

Сколько жареных петухов клюют Вас ежегодно?

Когда у нас принято задумываться о юридических вопросах? Правильно! Когда уже “жареный петух клюнул в голову”.

Готов утверждать, что каждый предприниматель сталкивался с ситуациями, когда отсутствие надлежащим образом оформленных юридических документов приводило к значительным убыткам в бизнесе и стрессам

И что же случилось на этот раз: Очередной менеджер по продажам “смылся” с клиентской базой? Большую часть бизнеса увёл партнёр, пока Вы были в отпуске? Недобросовестный контрагент нашёл “дыры” в вашем договоре и теперь грозится подать в суд? А лучший сотрудник перешёл к конкурентам и наладил выпуск клона продукции, выпускаемой в вашей компании?

Сердечные отношения как хорошая возможность получить неожиданный удар под дых Сердечные отношения как хорошая возможность получить неожиданный удар под дых

Сердечные отношения как хорошая возможность получить неожиданный удар под дых

Среди бизнесменов бытует мнение, что главное — это сердечные отношения, а суды все “продажные”, и поэтому бессмысленно соблюдать юридические формальности. На самом деле все три утверждения ложны. Если все документы оформлены надлежащим образом, то выиграть спор в суде — дело техники.

Вот что я предлагаю делать, желательно, совместно с грамотным юристом:

  • провести аудит и составить список юридических рисков в вашем бизнесе;
  • расставить приоритеты каждому риску;
  • заранее предусмотреть, как предотвратить наступление этих событий и минимизировать от них ущерб; подготовиться заранее, “подстелить соломку”.

В дополнение к вышеперечисленному считаю, что очень важно каждому сотруднику доносить ваши принципы относительно "кому принадлежат служебные произведения" максимально чётко. Мой принцип такой: всё, что создано в рабочее время и по рабочим заданиям — принадлежит моей компании. Кратко рассказываю, как я добиваюсь соблюдения этого принципа в разделе "Безопасность: не ждите покуда грянет гром". Наличие принципа ни в коем случае не отменяет необходимости соблюдения и юридической стороны.

Я понимаю, что многие бизнесмены по-прежнему надеются на “авось”. Поэтому я попросил своего брата, — юриста с 8-ми летним стажем работы начальником юридического отдела крупной компании — поделиться своим опытом с подписчиками блога “Открытой Студии”.

В статье найдёте живые примеры дел из реальной судебной практики (канцелярщина также встречается — не обессудьте, таковы суровые юристы). И, быть может, именно после этого Вы поймёте, по какому тонкому лезвию ходите каждый день.

Передаю слово Дмитрию.

* * *

Азбука начинается с буквы "С" Азбука начинается с буквы "С"

Служебные произведения — основной объект защиты авторских прав и предмет баталий в судах

Давайте начнем с того, что определимся, что представляют из себя служебные произведения.

Служебные произведения - это объекты авторских прав, созданные в пределах установленных для работника трудовых обязанностей. Для неискушенных в юридической терминологии уточняю, что

  • объекты авторских прав -  это произведения науки, литературы и искусства (ст. 1259 ГК РФ), а также программы для ЭВМ (также известные как компьютерные программы/софт), которые охраняются как литературные произведения;
  • работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем (ст. 20 ТК РФ), т.е. подписавшее с работодателем трудовой договор.

Классическими примерами служебных произведений являются: 

  • интернет-контент (в том числе статьи, фотографии, программный код и интернет-сайт в целом);
  • дизайн производимых товаров (дизайн как внешний вид готового изделия может также охраняться как промышленный образец, но об этом как-нибудь в другой раз);
  • разрабатываемое программное обеспечение;
  • регламенты (алгоритмы), должностные инструкции (рассматриваются как литературные произведения).
Обращайтесь за аудитом к юристам, чтобы не увидеть подобной картины с вашим бизнесом Обращайтесь за аудитом к юристам, чтобы не увидеть подобной картины с вашим бизнесом

Отличие между личными неимущественным и исключительным правом — многие их путают между собой

Так как мы выяснили, что служебное произведение представляет собой объект авторского права, соответственно, на него признаются авторские права. К авторским правам относятся  исключительное право на произведение (т.е. право на использование произведения  в любой форме и любым не противоречащим закону способом) и личные неимущественные права. 

Личные неимущественные права на служебное произведение (право авторства, право автора на имя и т.д.) неотчуждаемы и принадлежат автору как физическому лицу, творческим трудом которого создано соответствующее служебное произведение. Поэтому более подробно мы на них останавливаться не будем.

Гораздо больший интерес представляет собой исключительное право (т.е. право на использование произведения  в любой форме и любым не противоречащим закону способом). Именно оно является камнем преткновения во взаимоотношениях между работниками, работодателями и недобросовестными третьими лицами. 

Если Вы не знаете исключения из правил — поинтересуйтесь заранее! Если Вы не знаете исключения из правил — поинтересуйтесь заранее!

Как правило, исключительное право принадлежат работодателю, но...

Давайте разберемся, кто же вправе претендовать на исключительное право в отношении служебного произведения. 

В соответствии со ст. 1295 ГК РФ, исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и работником (автором) не предусмотрено иное. Из этого можно сделать два вывода: 

  • Если в договоре вопрос принадлежности исключительного права не раскрыт, то счастливым обладателем исключительного права является все равно работодатель.
  • Стороны (работодатель и работник) вправе путем согласования в договоре  оставить исключительное право работнику. В этом случае работодатель имеет право использования соответствующего служебного произведения на условиях простой (неисключительной) лицензии. Стоит отметить, что в реальности такой вариант развития событий  маловероятен, т.к. платить вознаграждение за использование произведения работодателю все равно придется и, следовательно, нет практического смысла делать такой щедрый подарок работнику.

Жестокая действительность вносит свои коррективы или  “Как результаты труда ваших работников приносят хорошую прибыль конкурентам”

Не секрет, что работодатели не всегда придают большое значение правильному оформлению документов, относящихся к созданию служебных произведений. Для многих риски, связанные с незащищенностью таких произведений, малоочевидны. В связи с этим достаточно актуальным является вопрос, имеет ли вообще смысл тратить время (и деньги) на защиту служебных произведений.

Давайте попробуем ответить на этот вопрос, рассмотрев на примере конкретной ситуации.

Миграция текстов между сайтами порой происходит неслучайно Миграция текстов между сайтами порой происходит неслучайно

История №1: Миграция текстов в парниковых условиях

Итак, действующие лица:

  • Работодатель — честный, но немного наивный парень.
  • Работник — хороший специалист в своем деле, и этим все сказано.
  • Конкуренты — беспринципные и меркантильные личности, стремящиеся к обогащению любыми средствами.

Действие первое, оно же последнее

Работник написал несколько текстов для информационного наполнения одного из разделов интернет-сайта Работодателя, т.е. создал контент. Тексты (с точки зрения авторского права — литературные произведения) сыграли немалую роль в деле привлечения новых клиентов. Работодатель не находил себе места от счастья!

И тут появились они...

Работодатель и глазом моргнуть не успел, как его уникальный контент оказался размещен на ряде конкурирующих интернет-сайтах, которые выросли как грибы после дождя. Поток новых клиентов иссяк до едва заметного ручейка. Конкуренты же довольно потирали руки и считали прибыль.

Безоговорочно веря в торжество справедливости, Работодатель обращается в арбитражный суд с требованием  запретить Конкурентам  использование его контента (в виде его незаконного размещения в сети Интернет),  ссылаясь на то, что данный контент представляют собой принадлежащие ему служебные произведения. Ну и заодно требует денежную компенсацию (в соответствии со ст. 1301 ГК РФ, ее размер может составлять от десяти тысяч рублей до пяти миллионов рублей и определяется по усмотрению суда, исходя из характера нарушения).

Арбитражный суд, рассмотрев все обстоятельства дела, отказывает Работодателю в удовлетворении его требований со следующей мотивировкой: “отсутствуют доказательства того, что рассматриваемый контент был создан сотрудником Работодателя как служебное произведение в пределах установленных для Работника трудовых обязанностей”.

Арбитражный суд отказал с формулировкой: "отсутствуют доказательства..."

Эту печальную историю вполне уместно закончить немного перефразированной цитатой известного классика: “Нет повести печальнее на свете, чем неполученная прибыль, дети!”

Ну и не могу не отметить следующий факт.  Если бы работодатель из нашего примера своевременно прочитал бы настоящую статью и  добросовестно следовал бы ее рекомендациям, несомненно, решение суда было бы в его пользу, а сам он был бы в настоящий момент богатым и счастливым человеком.

Как видите, позаботиться о надлежащем оформлении документов, относящихся к созданию служебного произведения, даже если это повлечет за собой некоторые временные или денежные траты, все же стоит. Особенно, если Вы планируете извлекать денежные и иные выгоды из факта обладания служебным произведением.

Причем это актуально  не только для компаний, чья деятельность напрямую связана с созданием объектов авторских прав, таких как СМИ, ИТ-организации, занимающиеся разработкой программного обеспечения, студии веб-дизайна, но и других организаций, использующих в своей деятельности  объекты авторских прав, в том числе размещающих их в сети Интернет.

Тонкости документального оформления служебного произведения

Теперь непосредственно о том, как правильно документально оформить служебное произведение.

Вернемся к данному нами в самом начале определению. Формулировка «объект авторского права, созданный в пределах установленных для работника трудовых обязанностей» предполагает, что произведение  считается служебным только в том случае, если создано непосредственно в рамках выполнения работником своей трудовой функции, которая фиксируется в трудовом договоре и/или в должностной инструкции, являющейся приложением к трудовому договору или  утверждающейся как самостоятельный документ.

Еще один пример нам в помощь (обращаю Ваше внимание, что все события и персонажи вымышлены, любое сходство с реальными событиями и именами случайно).

Яблоко раздора бывает не только огрызается, но и больно кусается Яблоко раздора бывает не только огрызается, но и больно кусается

История №2 Яблоко раздора вокруг аналитического обзора

Г-ну Сидорову, являющемуся Генеральным директором ООО “Яблоко и груша”, которое занимается оптовой продажей фруктов, пришла как-то вечером в  голову гениальная идея о расширении территории сбыта своей продукции. Для успешной продажи плодовых на территории другого региона необходимо было предварительно составить аналитический обзор его фруктового рынка.

С этой целью г-н Сидоров вызвал своего сотрудника Босашвили, работающего в должности «Менеджер по продажам», и выдал ему в письменном виде (в письменном, так как он считал  себя очень предусмотрительным человеком) служебное задание на написание вышеупомянутого аналитического обзора, который представляет собой не что иное, как литературное произведение (здесь полезно вспомнить, что литературное произведение является объектом авторских прав).

Работник Босашвили добросовестно поручение исполнил. И сразу же после этого продал свой отчет конкурентам из ООО “Слива и персик” за сто тысяч рублей (так как в отличие от шефа, хорошо знал нормы законодательства об авторском праве). 

В чем же была ошибка г-на Сидорова, которой так ловко воспользовался его сотрудник Босашвили?

Оказывается, в трудовом договоре и должностной инструкции Босашвили не было никаких упоминаний о том, что в трудовые обязанности данного сотрудника входит создание литературных произведений.

Соответственно, исключительное право на написанную статью сохраняется за работником, работодатель не имеет никаких прав на нее. То, что хитрый Босашвили писал аналитический отчет в рабочее время, на своем рабочем месте и по письменному указанию работодателя, никакого значения не имеет. 

Что нужно сделать для того, чтобы не повторить ту же ошибку? 

Как видно из приведенного примера, нужно всего лишь правильно оформить трудовой договор и/или должностную инструкцию, предусмотрев в них возможность создания работником служебных произведений. При этом необходимо как можно более конкретно прописать те объекты авторских прав, которые работник может создать в процессе выполнения им своих трудовых обязанностей.

После того, как трудовые обязанности работника по созданию объектов авторских прав надлежащим образом закреплены в трудовом договоре и/или должностной инструкции, следует позаботиться о документах, подтверждающих создание конкретного служебного произведения  именно в процессе трудовой деятельности работника. 

Если все документы будут оформлены надлежащим образом — дело в суде будет выиграно + с виновного будет взыскан штраф Если все документы будут оформлены надлежащим образом — дело в суде будет выиграно + с виновного будет взыскан штраф

«Служебное задание» и «акт о создании произведения» – дополнительный фундамент к защищенности авторского права Работодателя

В первую очередь, таким документом будет являться Акт о создании произведения, который зафиксирует факт создания служебного произведения и передачу его работодателю. В Акте указывается дата создания произведения, его описание (характеристика), договоренность о передаче произведения работодателю.

И не забудьте про подписи сторон (как ни странно, некоторые и о них умудряются забывать). Если с оформлением акта возникнут сложности, его образец  могу выслать по  дополнительному запросу (форма внизу).

Важно оформить служебное задание, выдаваемое в рамках трудовых обязанностей работника, или распоряжение руководителя о создании

Целесообразным будет также оформить служебное задание, выдаваемое в рамках трудовых обязанностей работника, или распоряжение руководителя о создании, которые будет служить дополнительным доказательством того, что произведение создано в процессе трудовой деятельности и в срок действия трудового договора с работником (Акт о создании работник может же и отказаться подписывать).

Оформление служебного задания в первую очередь будет актуальным для сложных по своей структуре произведений, например, программ для ЭВМ, и позволит  детально описать создаваемое служебное произведение с целью его последующей  идентификации и разграничения с любыми другими объектами авторских прав.

Ну и по устоявшейся традиции, рассмотрим последствия неоформления документов, подтверждающих создание конкретного служебного произведения, на следующем примере.

Скорее всего их совместный путь перешёл коварный мужчина Скорее всего, совместный путь подруг перешёл коварный мужчина — руководитель компании-конкурента :-)

История №3 Страсти по дизайну: “если друг оказался вдруг…”

Жили-были две подруги. Одна из них (подруга №1) — дизайнер, а другая (подруга №2) — предприниматель, владелец ателье по пошиву свадебных платьев.

В один прекрасный день подруга №1 (та, которая дизайнер), похвасталась своей бизнес-подруге №2, какие красивые свадебные платья она умеет рисовать. Та, естественно, изъявила желание посмотреть (какая женщина откажется!).

Платья на бумаге действительно оказались красивыми, и подруга №2 предложила подруге №1 поработать у нее в ателье дизайнером, разрабатывать дизайн новых свадебных платьев.

После подписания трудового договора Подруга №1 становится работником, а Подруга №2) - работодателем. Так мы и будем в дальнейшем их называть, хотя подругами они быть не перестали (на тот момент).

Надо отметить, что трудовым договором между работодателем и работником была предусмотрена обязанность работника в процессе выполнения трудовой функции создавать объекты авторских прав в виде дизайна свадебных платьев. Т.е. с точки зрения законодательства, трудовой договор был оформлен правильно.

Однако факт создания конкретного дизайна какими-либо внутренними документами не оформлялся, вознаграждение работнику также не уплачивалось. Работник проработал в ателье несколько месяцев, разработал 5 вариантов дизайна свадебных платьев  и в конечном итоге уволился и устроился на работу к конкурентам.

Работник, с целью произвести впечатление на новом месте работы, прихватил с собой разработанные им дизайны свадебных платьев

По прошествии некоторого времени конкуренты начали шить платья по дизайнам, разработанным работником для первого  работодателя. Оказывается, работник, с целью произвести впечатление на новом месте работы, прихватил с собой разработанные им дизайны свадебных платьев и не погнушался ими воспользоваться.

Понятное дело, что с этого момента дружбе пришел конец. Но остался вопрос, есть ли у первого работодателя возможность защитить свое исключительное право на произведения дизайна?  Правильный ответ на него - “нет”, так как без подтверждающих документов (Акт о создании, служебное задание/распоряжение) невозможно доказать, что работник создал произведения дизайна именно в процессе выполнения своих трудовых обязанностей.

Чтобы окончательно отбить желание приторговывать служебными произведения — учтите все формальности Чтобы окончательно отбить желание приторговывать служебными произведения — учтите все формальности

Вознаграждение работнику за создание служебного произведения

Да, и о нем забывать тоже нельзя. В соответствии с п.2. ст. 1295 ГК РФ, если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, начнет использование служебного произведения, передаст исключительное право на него другому лицу, либо примет решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начнет использование этого произведения в указанный срок, работник (автор) имеет право на вознаграждение. Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора - судом.

Т.е. право работника на вознаграждение возникает не с момента создания служебного произведения, а по факту совершения работодателем одного из следующих действий:

  1. начало использования работодателем служебного произведения в любой форме и любым не противоречащим закону способом (например, распространение произведения путем продажи или иного отчуждения);
  2. передача работодателем исключительного права на служебное произведение другому лицу;
  3. принятие работодателем решения о сохранении служебного произведения в тайне.

Если же работодатель в течение трех лет с момента создания произведения воздерживается от совершения указанных выше действий, исключительное право на служебное произведение возвращается работнику.

Как было упомянуто выше, размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем должны определяются договором (трудовым или гражданско-правовым) между ним и работником. При этом необходимо иметь в виду, что данное вознаграждение не относится к заработной плате работника и не является ее составной частью.

В частности, о гражданско–правовом характере отношений, возникающих в связи с выплатой вознаграждения за создание служебного произведения, упоминается в Постановлении Пленума Верховного суда Российской Федерации от 19 июня 2006 года N 15. Таким образом, попытки некоторых работодателей в целях экономии рассматривать  данное вознаграждение как часть заработной платы работника не соответствуют нормам закона.

Заботьтесь о защите интеллектуальной собственности вашего бизнеса заранее! Заботьтесь о защите интеллектуальной собственности вашего бизнеса заранее!

Вместо послесловия или “не рискуйте и выигрывайте (дела в суде)”

Пожалуй, применительно к ситуации со служебными произведениями, данный слоган будет наиболее точным.

Лучше заранее озаботиться защитой своей интеллектуальной собственности, что в конечном счете благотворно скажется на защищенности и доходности вашего бизнеса. В случае, если в штате нет собственного юриста, целесообразно обратиться  к внешнему специалисту и провести аудит текущей ситуации и потенциальных рисков.

Не стоит заниматься благотворительностью, стимулируя и давая возможность конкурентам или недобросовестным сотрудникам заработать на результатах вашего труда. Они все равно это вряд ли оценят!

А вот что планируется в следующих сериях: "Как с помощью соглашения о конфиденциальности защитить коммерческую тайну своего бизнеса", "Доменные имена: как недобросовестные конкуренты могут отсудить у Вас доменное имя".

  • Дмитрий, спасибо большое за Вашу статью! Очень полезная информация, особенно для директоров. Как правило, в малом и среднем бизнесе в штате нет юристов, специализирующихся на вопросах интеллектуальной собственности, а сайты сегодня есть уже у всех. Евгений, Вам тоже спасибо! Теперь знаю, где можно консультироваться по вопросу.
  • Дмитрий, спасибо большое за Вашу статью! Очень полезная информация, особенно для директоров. Как правило, в малом и среднем бизнесе в штате нет юристов, специализирующихся на вопросах интеллектуальной собственности, а сайты сегодня есть уже у всех. Евгений, Вам тоже спасибо! Теперь знаю, где можно консультироваться по вопросу.
  • Сколько нюансов, о которых реально и не задумываешься! Согласен, информация полезная. Руководителю, конечно, можно нанять армию юристов, чтобы не забивать себе голову подобными проблемами (очень многие так и делают с формулировкой "я плачу своим юристам, пусть отрабатывают..."), однако я считаю, что если хочешь как можно меньше проблем, необходимо вникать и развиваться в том числе и по юридическому направлению. Ведь если ты ориентируешься в каком-либо направлении, то контролируешь ситуацию. Понятное дело ,что может не у всех хватит терпения (а порой и мозгов) капнуть поглубже, установить все юридические хитросплетения и причинно-следственные связи. Но уж уделить 5-10 минут, чтобы изучить чей-либо опыт (например представленную здесь статью) и сформировать у себя в голове границы проблемы - это должен сделать каждый человек, который называет себя руководителем, не важно в какой сфере
Видео-запись вебинара по стратегии продвижения бизнеса в интернете
Хотите получить больше полезных материалов?

Заполните форму, чтобы получить ссылки на подборку полезных «засекреченных» видео-записей и материалов от «Открытой Студии» + новые «фишки» на регулярной основе

Ваше имя*
Не заполнено поле
Email*
Не заполнено поле