Вeбинар
Школа регулярного менеджмента Евгения Севастьянова
Записаться!
Звонки по России:
Заказать звонок
Агентство Евгения Севастьянова
по внедрению системного управления
Каталог услуг

Внедрение системного управления в производственной компании

Читать подробно
  • По категориям
  • Популярные

Цели проекта

  • Снизить нагрузку на топ-менеджеров за счёт их исключения из решения оперативных вопросов
  • Повысить эффективность производства и управления им
  • Сделать управляемым стратегическое развитие компании
  • Систематизировать работу HR-отдела
  • Внедрить стандарты работы для всех сотрудников и организовать их непрерывное развитие

Достигнутые результаты

  • -70%

    Вовлеченность топ-менеджеров в решение оперативных вопросов

    По сравнению с результатами до старта работ

  • +31%

    Эффективность управления производством (сокращение затрат на единицу продукции)

    По сравнению с результатами до старта работ

  • +40%

    Вакансии закрываются на 40% быстрее

    По сравнению с результатами до старта работ

  • в 5 раз

    Внедренные стандарты по работе сотрудников

    В 5 раз больше по сравнению с результатами до старта работ

Информация о компании, особенности внедрения

  • В компании работает 780 человек. На рынке 19 лет. Действует 5 региональных филиалов производства.
  • Начали работу с распределения функций между совладельцами компании и топ-менеджерами, а также с разделения ролей “собственник” и “директор”. Попытка начать внедрение формализованных задач и системы регламентов “с ходу” забуксовала. Пошли обходным и более долгим путём — внедряли очень маленькими шагами, а ценность системного управления показывали ключевым сотрудникам на практике, с помощью решения проблем и задач, которые “на основе опыта” им было решить крайне тяжело.
  • В результате необходимость изменений стала понятна всем: начали с регламентирования управления проектами, внедрения системы адаптации и обучения для руководителей всех уровней, постепенно перешли к регламентам и рабочим отчётам.

Внедрено на практике

  1. Система регламентов и чек-листов (на основе Google-документов). Разработаны регламенты по ключевым направлениям компании: производство, обслуживание клиентов, продажи, логистика, работа склада, HR и маркетинг.
  2. Разбор управленческих ситуаций с сотрудниками при нарушении ими договорённостей (правил, сроков, параметров задач и проектов).
  3. Система управления проектами. Ежемесячный и еженедельный анализ статусов проектов и синхронизация со стратегическими целями компании.
  4. Работа с формализованными задачами и рабочие отчёты для сотрудников.
  5. Еженедельное планирование для сотрудников и анализ результатов за неделю.
  6. Система адаптации и обучения для руководителей всех уровней. Грейды на её основе

Примеры разработанных документов в рамках работ внедрения регулярного менеджмента

1. Формализованный список функций руководителей и пошаговыми алгоритмами их выполнения

Формализованный список функций руководителей и пошаговыми алгоритмами их выполненияФормализованный список функций руководителей и пошаговыми алгоритмами их выполнения

2. Типовой план освоения руководителями ключевых технологий и компетенций системного управления

Типовой план освоения руководителями ключевых технологий и компетенций системного управленияТиповой план освоения руководителями ключевых технологий и компетенций системного управления

3. Фрагмент регламента по работе с формализованными задачами в сервисе Битрикс24

Фрагмент регламента по работе с формализованными задачами в сервисе Битрикс24Фрагмент регламента по работе с формализованными задачами в сервисе Битрикс24

4. Часть BPMN-схемы для процесса “Фиксация и решение проблем силами руководителей среднего звена и сотрудников”

Часть BPMN-схемы для процесса “Фиксация и решение проблем силами руководителей среднего звена и сотрудников”Часть BPMN-схемы для процесса “Фиксация и решение проблем силами руководителей среднего звена и сотрудников”

5. Образец таблицы для отслеживания статусов внутренних проектов собственником, топ-менеджерами и руководителями подразделений (в сервисе G-Suite)

Образец таблицы для отслеживания статусов внутренних проектов собственником, топ-менеджерами и руководителями подразделений (в сервисе G-Suite)Образец таблицы для отслеживания статусов внутренних проектов собственником, топ-менеджерами и руководителями подразделений (в сервисе G-Suite)

6. Этап графической блок-схемы процесса “Поиску и подбор новых сотрудников”

Этап графической блок-схемы процесса “Поиску и подбор новых сотрудников”Этап графической блок-схемы процесса “Поиску и подбор новых сотрудников”

Отзыв от Клиента

Отзывы от Клиентов размещаются в разделе http://openstud.ru/reviews/ 

Кейсы намеренно приводятся в обезличенном виде, чтобы сохранить конфиденциальность информации.

Рекомендации эксперта
Евгений Севастьянов

эксперт по системному бизнесу

Требования к руководителю, директору, собственнику: проверьте себя и их по чек-листу «судного дня» на профпригодность

За время управления топ-менеджерами и руководителями среднего звена я видел многое: и предательство, и обман, и разгильдяйство, и безответственность... А также тех, кто кидался на амбразуру, закрывая своим телом проблемы, которые сам же и создавал; и тех, кто желая добра, наносил ущерб из-за отсутствия управленческих компетенций; и тех, кто брал ответственность на себя и достигал результатов...

Принципы соблюдения договорённостей — основа системного бизнеса!
Хотите получить больше материалов по системному управлению?

Заполните форму, чтобы первым узнавать о новых примерах и приёмах использования технологий системного бизнеса на практике!

Ваше имя*
Не заполнено поле
Email*
Не заполнено поле

Начнем?

Наши менеджеры помогут вам оценить проект, разделить его на этапы и запустить в работу.

Отправить заявку
или позвоните: Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург
  • Москва
  • Звонки по России

Принципы соблюдения договорённостей — основа системного бизнеса!

Хотите получить больше материалов по системному управлению?

Заполните форму, чтобы первым узнавать о новых примерах и приёмах использования технологий системного бизнеса на практике!

Ваше имя*
Не заполнено поле
Email*
Не заполнено поле