Звонки по России:
Заказать звонок
Внедрение системного бизнеса
и регулярного менеджмента
Каталог услуг

Внедрение системы регламентов и базы знаний, разработка новых инструкций

Узнать стоимость
Читать подробно

Какие выгоды я получу от этой услуги?

  • Дополнительная прибыль и сокращение издержек

    Прибыль будет получена за счёт регламентированных высоких стандартов, по которым будут работать ваши сотрудники.

    Издержки сократятся благодаря сэкономленному рабочему времени, которое обычно тратится на “масштабное” обучение каждого нового сотрудника. Исчезнет необходимость для руководителей (а их время стоит очень дорого!) постоянно “разжёвывать” одно и то же своим подчинённым.

  • Независимость от сотрудников, их взаимозаменяемость

    Система регламентов вкупе с базой знаний позволяет “вытащить” необходимую информацию из головы исполнителей. Их “незаменимость” тает так же быстро, как остатки снега под лучами майского солнца.

    Больше вас никто не шантажирует, а необходимость сотрудничества с тем или иным сотрудником определяется его профессиональными компетенциями и желанием (возможностью, конечно, тоже) развиваться дальше и играть по правилам.

  • Снижение требований к квалификации исполнителей

    Согласитесь, на рынке труда по-разному оцениваются виртуоз, умеющий импровизировать при решении задач, и середнячок - профессиональный сотрудник, действующий стандартными методами. Так вот, при внедрении регламентов и базы знаний все типовые и регламентируемые задачи должны выполнять середнячки. Виртуозы должны трудиться только над задачами, требующими нестандартного подхода и быстрой реакции на изменчивые входные данные.

    Нет необходимости быть математиком, чтобы понять значение экономии на оплате труда. А ведь самое интересное — задачи будут решаться более качественно и в соответствии с установленными стандартами. Известно же, что “виртуозам” скучно работать по шаблонам.

Цитата на злобу дня

Тот, кто знает правила здравого разума, ниже того, кто их любит. Тот, кто их любит, ниже того, кто их исполняет.

— Китайская мудрость

Алгоритм нашей работы

  1. Изучим существующие регламенты и базу знаний

    Прежде всего проанализируем ваши текущие регламенты на соответствие ключевым требованиям: лёгкость обновлений и дополнений, актуальность, быстрая и понятная навигация и т.д.

    Узнаем, какие технологии в вашей компании используются в рамках системы регламентов.

  2. Разработаем план по внедрению новой или же по доработке существующей системы регламентов

    План будет включать в себя последовательность действий. Для начала совместно определимся с масштабом. Иногда имеет смысл выполнить “пилотный проект”, разработать мини-систему регламентов для отдельного подразделения/отдела.

  3. Выполним технические работы по развёртыванию необходимых сервисов

    Данный этап может быть пропущен, если работы выполняются вашими внутренними специалистами. В случае наличия технической возможности и соответствия всем требованиям и стандартам качества, для систематизации регламентов используются уже существующие программное обеспечение и сервисы.

  4. Выделим ключевые бизнес-процессы, поможем регламентировать

    Начнём составление регламентов с ключевых бизнес-процессов, они “подтянут” за собой и остальные. Подключим ваших сотрудников к составлению и обсуждению регламентов. Проведём совместное тестирование. Организуем доработку инструкций.

  5. Выстроим систему мотивации по выполнению регламентов

    Наиболее действенный метод мотивации — “регулярный менеджмент” в качестве системы управления в компании. Поэтому параллельно с внедрением новых регламентов имеет смысл организовать “внедрение системы регулярного менеджмента” или хотя бы семи ключевых парадигм этой системы.


  6. Обучим руководителей и сотрудников работой с регламентами

    Для этого мы напишем для вашей компании алгоритм по разработке инструкций и регламентов. Снимем обучающие видео-уроки. Внедрим технологии, которые будут вынуждать исполнителей активно участвовать в развитии своих инструкций.

  7. Продумаем архитектуру и организуем работу с базой знаний

    Система регламентов — один из ключевых элементов базы знаний. Её хорошо дополняют видео-инструкции, чек-листы, шаблоны документов и образцы ранее выполненных работ.
    Мы продумаем архитектуру доступа сотрудников к тем или иным регламентам, а также элементам базы знаний.

Рекомендации эксперта
Евгений Севастьянов

эксперт по системному бизнесу

Система регламентов в компании, как краеугольный камень эффективности руководителя

Сколько раз в день Вам приходится переделывать работу за своими подчинёнными? Один раз? Два? А может быть пять? Постоянно?! В таком случае у меня для Вас две новости — одна хорошая, а другая — плохая.

Хорошая новость — после внедрения системы регламентов, (система наказаний и поощрений пригодится также) Вы забудете, что значит переделывать чью-то работу.

Видео-запись вебинара по стратегии продвижения бизнеса в интернете
Хотите получить больше полезных материалов?

Заполните форму, чтобы получить ссылки на подборку полезных «засекреченных» видео-записей и материалов от «Открытой Студии» + новые «фишки» на регулярной основе

Ваше имя*
Не заполнено поле
Email*
Не заполнено поле

Определились?

Наши менеджеры помогут вам оценить проект, разделить его на этапы и запустить в работу.

Отправить заявку
или позвоните: Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург
  • Москва
  • Звонки по России

Что о нас говорят наши клиенты

Мы получили ответы на все ключевые вопросы. Если вы уже внедряете регулярный менеджмент или только планируете, рекомендую обратиться к Евгению Севастьянову.

user_avatar

Илья Соломонов

Генеральный директор
Кухни ВИРС: производство и сеть салонов

На сегодняшний день процент людей, которые работают хорошо и эффективно в нашей компании увеличился в разы.

user_avatar

Алла Штауб

Генеральный директор
Компания «Диал»

По итогам семинара Евгения Севастьянова, начато применение регламентации и регулярного менеджмента в работе органов местного самоуправления Евпатории.

user_avatar

Андрей Филонов

Мэр
Администрация города Евпатория, республика Крым

Стоимость

  1. Первая консультация бесплатно

    Бесплатная консультация позволяет вам оценить качество услуг и получить краткие рекомендации (только для собственников).

  2. Стартовая конференция от 27 т. руб.

    Необходима для составления стратегического плана работ с учётом специфики вашей компании (объём работ зависит от количества подразделений и сотрудников).

  3. Комплексное внедрение от 135 т. руб.

    Совместная работа над всем проектом: передача технологий, обучение, выполнение вами практических задач с нашей помощью; составление оперативных планов; помощь в преодолении подводных камней и сложностей.

Наши преимущества

3038699 - business hand money.png

Быстрые и измеримые результаты

Первые результаты в виде сэкономленных денег, роста управляемости сотрудниками и компанией — через 2 недели после старта работ.

3727944 - abduction alien cow spaceship ufo.png

Минимизируем риск саботажа и новизны для сотрудников

Разбиваем освоение и внедрение управленческой технологии на маленькие шаги. Добьёмся успеха и конкретного результаты на "узком" участке и лишь затем будем его "расширять".

2090166 - navigation radar scan tar.png

Адаптируем под специфику вашей компании и конкретную ситуацию

Учитываем в работе существующие правила в компании, права обычая, наработки по управленческим технологиям, характеристики партнёров и топ-менеджеров.

2090181 - geo global globe planet t.png

Внедряем не только по форме, но и по сути

Полная передача всех управленческих технологий, шаблонов документов и необходимых регламентов в ваши руки. Вы сможете самостоятельно их использовать, составлять и обучать других руководителей.

Начнем?

Наши менеджеры помогут вам оценить проект, разделить его на этапы и запустить в работу.

Отправить заявку
или позвоните: Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург
  • Москва
  • Звонки по России



Видео-запись вебинара по стратегии продвижения бизнеса в интернете

Хотите получить
больше полезных материалов?

Заполните форму, чтобы получить ссылки на подборку полезных «засекреченных» видео-записей и материалов от «Открытой Студии» + новые «фишки» на регулярной основе

Ваше имя*
Не заполнено поле
Email*
Не заполнено поле